川恒律所浅析买卖合同纠纷涉及证据材料，常见交易风险？

四川川恒律所

企业之间、企业与自然人之间的买卖合同纠纷非常普遍，其中货款纠纷算是最为常见的问题之一，有恶意欠款的，有因违约迟延履行付款义务的，也有因货物质量纠纷等引起的货款争议。由于法律知识的匮乏及自身对交易风险的防范意识不强，导致在交易过程中一旦对方违约而希望付诸于法律进行维权时，往往结果不尽人意。
川恒律所表示对合作/交易中常见的几类风险点进行列举并提出相关防范建议，仅供参考。
一、货款纠纷应向法院哪些证据
1、对方身份证明；
2、证明债务存在的证明（例如买卖合同、收据、签收单、对账单、欠条、短信微信等）；
3、债务人公司等情况；
4、能证明案件全部或者部分事实的证明材料;
5、因客观原因对证明与本案有关的证据无法自行收集，可申请法院调查取证。
川恒律所表示仅简单举例，包括但不限于以上证据材料，应依据实际案情进行整理。

二、诉讼中常见的问题
（一）未签订买卖合同或合同形式过于简单
未签订书面合同或合同过于简单，导致双方交易内容、权利义务及违约责任不清晰，当双方出现纠纷时，容易出现互相推责及维权不利的情况。
【防范建议】
1、合同一般包括条款有：当事人的姓名或者名称和住所；标的；数量；质量；价款或者报酬；履行期限、地点和方式；违约责任；解决争议的方法；
2、合同的内容由当事人约定亦应当由双方当事人（或经书面授权的代表人）通过签名、盖章、按手印的方式进行签订并进行归档保留；
3、交易过程中合同需要变更的，一定要求签订书面的文件或者双方以文字形式明确进行意思表示；
（二）送货单/验收单格式、使用不规范
由于送货单格式、使用不规范、收货人授权不明或者未签名（盖章）确认等情况导致重要证据遗失。
【防范建议】
1、买卖双方在交易前签订买卖合同，并在合同中明确收货者的名字以及签名字样，如果买方变更签名者须事先通知卖方，否则就视为均有权代买方签收货物。同时也要保留好对账单、付款申请书、欠条、还款计划书等确认对方货款的重要证据。
2、若买方要求付款之前事先开具发票的，应特别注明开具发票不视为已付款。如果是通过转账的方式收款的，最好不要再另行向对方开具收据，否则在诉讼中，可能被认为付款两次，建议在收据中注明是针对哪笔转账开具的。

（三）未约定收付款方式或指定收付款账户
【防范建议】
1、在合同中约定货款支付方式，约定银行转账方式进行支付的，双方应当尽量提供指定收付款账户，同时约定变更收付款账户的应当及时通知对方，避免收付款阶段的纠纷。
2、企业作为收款方时，应当正常提供企业公账进行收款，避免使用个人账户接收公款。个人账户收公款的严重后果主要有：股东对公司的债务承担连带责任；补缴税款、缴纳滞纳金和罚款；收款个人（不仅限于股东）面临刑事责任（挪用资金罪、职务侵占罪、逃税罪）；可能会被认定为夫妻共同财产导致在离婚诉讼中存在被分割的风险。
（四）未对相关证据材料进行统一归档、备份
【防范建议】
对涉及合作/交易相对方的文件应进行统一归档，保管好合作/交易过程中的相关证据材料，包括合同、送货单、函件、邮寄凭证、形成文字的沟通记录或者录音录像等，有利于分析相对方合作、交易风险值、了解对方合作、交易习惯，并对交易阶段尽可能有效留痕，当出现纠纷时，也能形成有效证据链以便采取有效纠纷解决措施。
川恒律所表示以上所提及的相关风险防范建议及注意事项如果能在实践中得到合理、有效的运用，在一定程序上有利于企业或自然人维护自身合法权益，实现可持续发展及良性循环。