有效的管理办公用品的4点建议，行政必看！

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在企业的日常办公过程中，接触到的办公用品有很多。当采购采回办公用品后，如何有效的管理这些办公用品

，让行政人员非常头疼。那么今天快力文小编就来给众多的行政人员4点办公用品管理建议。



1.按照公司规定做好办公用品的价值分类

这一点重点在于区分开那些属于低值易耗品与高价值用品，因为低值易耗品只需要走办公用品领用流程就行

而高价值用品不仅需要走办公用品领用还需要做资产登记，方便与财务做每年的资产折旧。



2.做好办公用品入库登记

现在基本上是在ERP系统做办公用品的入库登记，一般操作为外购采购单下推生成外购采购入库单，入库到行政仓。



3.按照系统入库的货架号摆放于行政仓货架。

将入库的办公用品按照相应的货架编号摆放好，确保入库的数量货架编号一致。



4.出库时做好办公用品领用流程

先让员工在OA系统中做好办公用品领用审批，流程一般为3级审批流程。流程通过后，在erp系统做出库，确保库存正确。

然后做好办公用品领出签字登记。如果是高价值办公用品做好办公资产编码登记并打印相应条码，粘贴于办公用品上。



以上就是快力文小编给出的办公用品管理的流程与制度，希望能帮到众多的行政人员，让办公用品的管理更简单。

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