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办公用品选购需要注意什么问题?作为办公室专门的采购人员,办公采购也不是一个简单的活,需要注意的问题也不少。例如我们的打印设备以及耗材对于一个公司而言是不可缺少的硬件,当然买这个东西也有很大的学问,买太好的有很多功能会用不上造成资源的浪费;耗材方面也不能一味的贪图便宜,否则会影响打印质量,甚至损伤机器,所以买打印机办公设备以及耗材一定要坚守一点,那就是:只买最适合的,最好的也最便宜的。那么简单说,办公用品选购需要注意什么问题呢?
1、只买最贵的,盲目购买。很多人新手在采购时,总是以为购买最贵的就肯定是最好的。特别是选购办公设备时候可以考虑产品的用途、以及外观和体积等方面,如果是商用的话,则更多的是考虑功能方面和速度方面等等,因此选购时一定要明确购买的目的。
2、选择2-3家长期供应商,并且根据他们各自擅长的商品以及商品的互补性进行选择,定期进行评测其产品质量和产品服务。
3、商品的价格,由于是长期性,双方要事先谈好价格,根据市面上这个产品的价格进行参考定价,上下浮动多少。
4、给学生挑选办公用品 ,要尽可能的选择颜色外观都朴素一点的,香味少一点的。而不要任由小孩子的喜好而选择那些造型奇特、香气扑鼻的文具,这也是为了小孩子们的健康。
5、内部计划性要强一点,定期采购,在办公用品没用完之前就进行采购以及某个部门需要什么用品,提前将采购计划报备给采购部门,让其去采购,这样才不耽误工作。 6、现在网购很发达,除了常见的线下采购外,还可以考虑网上采购,至于网站,自己可以多去找找。网站采购有一个优势就是价格透明,自己可以多对比,但也有需要注意的即使运费由谁出,还有就是从哪里发货的,要把到货的时间差考虑进去。 办公用品采购是公司日常采购中很小的一部分,但也是最常见的一部分,采购时第一要注意产品的质量、第二要注意即时性、第三要考虑价格因素进去。
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